1. Verifique se todos os seus pontos de coleta estão vazios (Inbox e-mail, inbox física, caderno, post-its, etc)
2. Revise seu calendário na semana que passou e veja se algum item de ação precisa ser criado (de reuniões que você teve, conference calls, etc).
3. Revise a semana que entra e verifique se há algum compromisso para o qual você tenha que se planejar (e crie uma ação para ele).
4. Reveja sua lista de projetos (um a um) e veja se há alguma ação que você possa (ou deva) fazer.
5. Revise sua lista de reuniões 1:1 para ações.
6. Revise a lista "Ler".
7. Revise a lista "Talvez Algum Dia".
8. Repasse sua lista de ações e transfira para o calendário aquelas que você tem que executar ao longo da próxima semana. Aquelas que você não tem que executar, deixe-as na lista de ações (tasks) e, ao longo da semana, vá executando conforme der.
2. Revise seu calendário na semana que passou e veja se algum item de ação precisa ser criado (de reuniões que você teve, conference calls, etc).
3. Revise a semana que entra e verifique se há algum compromisso para o qual você tenha que se planejar (e crie uma ação para ele).
4. Reveja sua lista de projetos (um a um) e veja se há alguma ação que você possa (ou deva) fazer.
5. Revise sua lista de reuniões 1:1 para ações.
6. Revise a lista "Ler".
7. Revise a lista "Talvez Algum Dia".
-- Nesse ponto você deveria ter uma lista de ações 100% atualizada (com as ações capturadas nos passos anteriores) --
8. Repasse sua lista de ações e transfira para o calendário aquelas que você tem que executar ao longo da próxima semana. Aquelas que você não tem que executar, deixe-as na lista de ações (tasks) e, ao longo da semana, vá executando conforme der.
-- FIM DA REVISÃO SEMANAL --
Este roteiro é uma adaptação do roteiro do livro "Take Back Your Life!: Using Microsoft Office Outlook 2007 to Get Organized and Stay Organized".
