Verbos para Projetos X Verbos para Próximas Ações

Um post na lista gtdbr feito pelo Marco enumerou os verbos que, quando utilizados para descrever uma "tarefa", dão uma dica se esta tarefa é uma "Próxima Ação" ou um "Projeto".

Os verbos são os seguintes:

Verbos que indicam Projetos:

• Apresentar
• Finalizar
• Solucionar
• Tratar
• Submeter
• Projetar
• Completar
• Garantir
• Atualizar
• Instalar
• Implementar

Verbos que indicam Próximas Ações:

• Ligar ( telefonar )
• Organizar
• Revisar
• Comprar
• Preencher
• Localizar
• Descartar
• Pesquisar ( web )
• Colher
• Imprimir
• Rascunhar
• Enviar ( email )

Ou seja, se você escreveu como uma atividade a ser realizada: "Submeter o formulário para aprovação", é muito provável que você tenha que sub-dividir essa atividade em outras menores. Por exemplo:
(1) obter uma cópia do formulário,
(2) preencher o formulário,
(3) enviar o formulário para aprovação.

Note os verbos! Inicialmente você escreveu "submeter", e ao sub-dividir em atividades menores os verbos ficaram: obter, preencher e enviar. Compare os verbos com as listas acima! Sua frase original descrevia um Projeto e não uma Próxima Ação! ;-)

Esta é uma boa dica para ajudar você a determinar se de fato sua lista de Próximas Ações está de acordo com a proposta do GTD.

Referências:

• GTD: Project Verbs vs. Next-Action Verbs (em Inglês)
• gtdbr@yahoogrupos.com.br